Drukarki HP oferują rozbudowane zabezpieczenia (PIN, kody dostępu, hasła administratora), które chronią ustawienia sieciowe i administracyjne urządzenia. Niniejszy poradnik pokazuje, gdzie znaleźć domyślne kody PIN, jak odzyskać dostęp, zresetować ustawienia sieciowe, zmienić hasło Wi‑Fi/Wi‑Fi Direct oraz jak używać HP Smart i EWS do zarządzania bezpieczeństwem.
Lokalizacja domyślnych kodów PIN na obudowie drukarki HP
Kod PIN to zabezpieczenie HP umożliwiające logowanie do wbudowanego serwera internetowego (EWS) i ochronę ustawień drukarki przed nieautoryzowanymi zmianami. Najpierw dokładnie obejrzyj obudowę i miejsca serwisowe urządzenia.
Oto najczęstsze miejsca, w których HP umieszcza etykiety z domyślnymi danymi (nazwa użytkownika, PIN):
- spód urządzenia (wymaga ostrożnego położenia drukarki „na plecach”),
- tył obudowy (sticker z kodem kreskowym i numerem PIN),
- wewnątrz komory wkładów atramentowych lub toneru (po otwarciu drzwiczek serwisowych),
- w okolicy automatycznego podajnika dokumentów (ADF) lub pod pokrywą skanera,
- na podajniku wkładu (w modelach laserowych) lub wewnętrznej stronie pokrywy serwisowej.
Na etykiecie często widnieje ikona kłódki i domyślna nazwa użytkownika „admin/administrator” oraz numeryczny PIN.
Różne modele HP i ich specyficzne miejsca przechowywania kodów dostępu
Poniżej zebrano typowe lokalizacje PIN dla popularnych serii HP:
| Seria/model | Gdzie szukać PIN | Uwagi |
|---|---|---|
| HP Smart Tank | wewnątrz obszaru dostępu do wkładów atramentowych | otwórz pokrywę serwisową i sprawdź wewnętrzną stronę panelu |
| HP Color LaserJet Pro 3201–3204, 3288; MFP 3301–3304, 3388 | na podajniku wkładu z tonerem (po otwarciu przednich drzwi) | naciśnij zwalniacz przednich drzwiczek, znajdź etykietę na podajniku |
| HP DeskJet 2800/4200/4900 oraz 2900/4300/5100/5800 | po otwarciu pokrywy dostępu do kartridży | etykieta z PIN zwykle na wewnętrznej stronie obszaru serwisowego |
| HP LaserJet M110we, M110w, M15w | etykieta na obudowie | domyślny użytkownik: admin; hasło: numer PIN WPS |
Odzyskiwanie haseł za pomocą aplikacji HP Smart
Aplikacja HP Smart to najszybszy sposób parowania, konfiguracji i zmiany haseł bez fizycznej ingerencji w urządzenie. Pobierz ją z Microsoft Store, App Store lub Google Play i połącz z drukarką.
Aby zmienić hasło drukarki HP w aplikacji HP Smart, wykonaj następujące kroki:
- sparuj drukarkę z aplikacją na telefonie lub komputerze;
- na ekranie głównym wybierz swoją drukarkę i przejdź do „Ustawienia”;
- otwórz sekcję „Bezpieczeństwo” → „Ustawienia hasła”;
- na żądanie wpisz PIN drukarki (z etykiety z tyłu/wnątrz komory wkładów – często przy ikonie kłódki);
- wprowadź nowe hasło w obu polach (drugie służy do potwierdzenia);
- zatwierdź zmiany przyciskiem „Zastosuj”.
Jeśli nie chcesz ustawiać hasła, pozostaw oba pola puste i kliknij „Zastosuj” – spowoduje to usunięcie hasła z drukarki.
Wbudowany serwer internetowy (EWS) i dostęp do panelu administracyjnego
EWS (Embedded Web Server) umożliwia pełne zarządzanie drukarką podłączoną do sieci. Do logowania potrzebny jest adres IP urządzenia.
Skorzystaj z krótkiej procedury dostępu do EWS:
- wydrukuj stronę informacji/konfiguracji (przycisk z ikoną „i”) lub odczytaj IP w aplikacji HP Smart;
- wpisz adres IP w pasku przeglądarki i naciśnij Enter;
- jeśli pojawi się ostrzeżenie o certyfikacie, wybierz kontynuację do witryny;
- zaloguj się danymi domyślnymi (zwykle: użytkownik admin; hasło puste lub admin – zależnie od modelu);
- przejdź do „Bezpieczeństwo” lub „Usługi sieci Web” → „Ustawienia hasła” i ustaw nowe hasło administratora.
Resetowanie ustawień sieciowych HP i przywracanie ustawień fabrycznych
Reset sieci usuwa wszystkie zapisane profile Wi‑Fi i ustawienia własne – przygotuj dane do ponownej konfiguracji (SSID/hasło, PIN, dostęp do EWS).
Modele bez ekranu dotykowego (wybrane LaserJet)
Wykonaj te kroki, aby przywrócić domyślne ustawienia bezprzewodowe:
- włącz drukarkę i obudź ją (przycisk Anuluj);
- gdy jest gotowa, naciśnij jednocześnie przycisk Wi‑Fi oraz Anuluj i przytrzymaj 3–5 s;
- miganie przycisku zasilania i niebieskiej diody Wi‑Fi oznacza reset i wejście w tryb konfiguracji.
HP Smart Tank serii 581
- włącz drukarkę i przytrzymaj przycisk „i” ok. 3 s, aż podświetlą się pozostałe przyciski;
- naciśnij i przytrzymaj jednocześnie czerwony „X” oraz niebieski „Wi‑Fi”, aż podświetlenie zgaśnie;
- migający włącznik potwierdza przywracanie ustawień, a pulsująca dioda Wi‑Fi – zakończenie resetu.
HP Envy serii 6000 i 6400
- naciśnij i przytrzymaj przycisk Wi‑Fi z tyłu urządzenia przez 5 s;
- kontrolka Wi‑Fi zmieni kolor na fioletowy i zacznie migać – drukarka gotowa do nowej konfiguracji;
- dodaj drukarkę w aplikacji HP Smart.
Odzyskiwanie zapomnianego hasła Wi‑Fi Direct drukarki HP
Wi‑Fi Direct umożliwia bezpośrednie połączenie urządzenia mobilnego z drukarką bez routera. Hasło znajdziesz na etykiecie lub na wydruku informacji.
Aby uzyskać hasło Wi‑Fi Direct z poziomu drukarki, postępuj tak:
- upewnij się, że w podajniku jest papier;
- naciśnij przycisk informacji (ikona „i”) lub przycisk wydruku strony informacyjnej;
- na wydruku odszukaj sekcję/ikonę Wi‑Fi Direct – widoczne będzie bieżące hasło;
- alternatywnie: na panelu wejdź w Ustawienia → Sieć → Wi‑Fi Direct, gdzie wyświetli się hasło.
Zmiana hasła Wi‑Fi w drukarce HP – metody i procedury
Zmiana hasła Wi‑Fi jest szybka, jeśli wiesz, gdzie je wprowadzić – aktualizacja danych sieciowych zapobiega błędom połączenia. Skorzystaj z jednej z trzech metod:
- Aplikacja HP Smart – wybierz drukarkę → „Ustawienia” → „Sieć/Ustawienia sieciowe” → „Wi‑Fi” i wpisz nowe hasło WEP lub WPA;
- Panel dotykowy drukarki – Ustawienia → „Ustawienia sieci bezprzewodowej” → „Kreator konfiguracji sieci” → wybierz swoją sieć i wprowadź hasło;
- Wbudowany serwer internetowy (EWS) – w przeglądarce wpisz IP drukarki → zaloguj się → „Sieć bezprzewodowa/Ustawienia bezpieczeństwa” → zapisz nowe hasło.
Rozwiązywanie typowych problemów z hasłami i dostępem do drukarki HP
Jeśli nie możesz się zalogować lub połączyć, sprawdź następujące kwestie:
- Zapomniane hasło administratora – sprawdź etykietę na urządzeniu lub dokumentację; spróbuj: użytkownik admin, hasło puste/admin;
- Zmiana routera/hasła Wi‑Fi – przywróć ustawienia sieciowe w drukarce i ponownie skonfiguruj połączenie w HP Smart lub na panelu;
- Błędy logowania – upewnij się co do wielkości liter i spacji; jeśli problem trwa, rozważ reset do ustawień fabrycznych.
Bezpieczeństwo hasła drukarki HP i najlepsze praktyki
Zmień domyślne hasło natychmiast po pierwszym logowaniu – to najprostszy sposób na zablokowanie nieautoryzowanego dostępu.
Wdrażając poniższe dobre praktyki, znacząco zwiększysz bezpieczeństwo:
- silne hasła – używaj kombinacji małych/wielkich liter, cyfr i znaków specjalnych;
- regularna rotacja haseł – szczególnie w środowisku biurowym z wieloma użytkownikami;
- menedżer haseł – bezpiecznie przechowuj dane dostępowe i historię zmian;
- ograniczony dostęp administracyjny – wyłącz publiczny dostęp do panelu EWS, stosuj role i uprawnienia;
- zabezpieczenie sieci – ustaw silne hasło routera i aktualizuj oprogramowanie urządzeń.
Procedury resetowania dla poszczególnych serii drukarek HP
W poniższej tabeli znajdziesz skrótowe procedury przywracania ustawień dla wybranych serii:
| Seria/model | Metoda resetu | Jak wykonać |
|---|---|---|
| Color LaserJet Pro 4201–4203, MFP 4301–4303 | przywrócenie przez EWS | wpisz IP w przeglądarce → zaloguj → „Ogólne” → „Przywróć ustawienia domyślne” → „Przywróć ustawienia sieciowe” → „Przywróć” |
| DeskJet i Envy (większość) | reset sieci przyciskiem Wi‑Fi | naciśnij i przytrzymaj przycisk Wi‑Fi kilka sekund, aż dioda zacznie migać (tryb konfiguracji) |
| LaserJet Pro M110we, M110w | przywrócenie ustawień | przytrzymaj „Wznów/Resume” 10–20 s; w razie potrzeby skontaktuj się z pomocą HP |
Wykorzystanie Wi‑Fi Protected Setup (WPS) do konfiguracji drukarki HP
WPS (Push Button) pozwala połączyć drukarkę z Wi‑Fi bez wpisywania nazwy sieci i hasła. Wymagane: drukarka z obsługą WPS oraz router z fizycznym przyciskiem WPS.
Połącz drukarkę metodą WPS w kilku krokach:
- na drukarce naciśnij i przytrzymaj przycisk Wi‑Fi ok. 3 s (dioda zacznie migać);
- w ciągu 2 minut naciśnij przycisk WPS na routerze i trzymaj 3–5 s (kontrolka WPS zamiga);
- po kilku minutach dioda Wi‑Fi na drukarce przestanie migać – połączenie nawiązane.
Jeśli drukarka nie ma fizycznego przycisku Wi‑Fi, włącz WPS z menu: Ustawienia sieci → „Wi‑Fi Protected Setup” → „Push Button” → „Start”, a następnie naciśnij WPS na routerze.
Zarządzanie hasłami dla wielu użytkowników drukarki HP
W środowiskach biurowych ustaw role i uprawnienia, aby tylko upoważnieni administratorzy mogli zmieniać krytyczne parametry. Skonfiguruj to w EWS lub (dla wybranych modeli) w HP Smart:
- zarządzanie kontami – twórz konta użytkowników/grup i przypisuj im uprawnienia;
- kontrola zmian – ogranicz możliwość modyfikacji haseł do administratorów;
- monitorowanie – jeśli dostępne, przeglądaj logi dostępu i zdarzeń.
Dla floty urządzeń rozważ centralne narzędzia, np. HP JetAdvantage Services, aby ujednolicić polityki i automatyzować zarządzanie.
Zaawansowane opcje odzyskiwania dostępu w drukarkach HP
Reset NVRAM (przywrócenie wszystkich ustawień do stanu fabrycznego) bywa traktowany jako ostateczność i zwykle wymaga kontaktu z pomocą techniczną HP – procedura jest modelowo zależna i nie zawsze publicznie dostępna.
W modelach z ekranem możesz przywrócić ustawienia z menu serwisowego: Ustawienia → Menu serwisowe → „Przywróć ustawienia domyślne” → OK. Urządzenie zrestartuje się automatycznie.
Wsparcie techniczne HP i dodatkowe zasoby
Gdy samodzielne metody zawiodą, skontaktuj się z oficjalnym wsparciem HP: hp.com/support – dostępne są artykuły, filmy, czat i kontakt telefoniczny.
Kanał YouTube HP Support zawiera filmy o znajdowaniu PIN, resetowaniu i zarządzaniu hasłami w wielu modelach (także po polsku). Materiały prowadzą krok po kroku, co ułatwia realizację procedur mniej doświadczonym użytkownikom. Fora społeczności HP: https://hp.care/SupportForums – tam znajdziesz odpowiedzi na najczęstsze pytania i rozwiązania dla konkretnych modeli.